DEPARTAMENTO DE ARCHIVO MUNICIPAL

COORDINACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO MUNICIPAL

Misión

Resguardar, ordenar, conservar y difundir el acervo documental que se origina dentro del municipio de Coscomatepec, mediante actividades implementadas por un grupo de personas, quienes se encargan de preservar la memoria de un pueblo para que el ciudadano común tenga legitimidad y sentido de pertenencia.

Visión

Que el archivo sea una fuente de información que muestre la convivencia entre el municipio y la ciudadanía, ofreciendo tanto al investigador como al público en general, los instrumentos necesarios y los medios más adecuados para que la consulta sea accesible, eficaz y eficiente.

Objetivos

Otorgar un lugar adecuado y específico en condiciones funcionales para su resguardo.
Disponibilidad de material requerido para la correcta clasificación y organización de documentos y expedientes originados por las administraciones municipales.
Capacitación constante al personal administrativo del archivo municipal, quienes serán los que lo mantendrán en funcionamiento y resguardo del acervo.
Definir funciones específicas, actividades, proceso de mantenimiento, organización y catalogación al personal administrativo.
Creación de una base de datos que permita el fácil acceso, que la búsqueda de documentos genere al momento de alguna solicitud.
Cumplimiento con la Ley General de Archivos vigente a la fecha.